Les notions de base
dans Microsoft Access 

Aide-mémoire (versions 2000 à 2003)
 

• Définition du vocabulaire des bases de données.

• Les étapes de préparation et la fenêtre Base de données.

• Les tables:
    - création de la structure d'une table;
    - mise jour des données.

• La recherche d'informations:
    - les recherches directes;
    - les tris rapides;
    - les filtres, pour limiter l'affichage certaines informations;
    - les requêtes (questions préenregistrées).

• Les formulaires pour la saisie et l'affichage:
    - en mode Création;
    - saisie de données.

• Les états (rapports écrits).
  

• Les relations entre les tables.

 

---

Étapes de préparation d'une base de données:

1. Planifier, c'est-à-dire comprendre quelles sont les informations nécessaires.
2. Créer la structure des tables.
3. Préparer des formulaires, pour la saisie et l'édition.
4. Analyser les données, par des requêtes et des états.

Une base de données est ainsi formée d'un ensemble d'objets: tables, requêtes, formulaires, états, macro-commandes et modules de programmation.   Les informations sont contenues dans les tables. Les requêtes, les formulaires et les états ne sont que des manières différentes d'en présenter une partie. Tous ces objets sont accessibles en passant par les onglets (ou les boutons) de la fenêtre qui s'affiche dès l'ouverture de la base de données et peut être appelée avec cette icône .

  

Vocabulaire | Tables | Formulaires | Requêtes | États | Relations