Les états
dans Microsoft Access

Aide-mémoire (versions 2000 à 2003)
 

Les états sont des documents de comptes-rendus, de listes, de rapports...

Créer un nouvel état bouton Nouvel état

 

Choisir successivement: l'onglet États, Nouveau, la table voulue et Mode Création.

Choix au début pour créer un état

  • Le mode Création affiche immédiatement au moins trois sections différentes:
    - En-tête de page;
    - Détail (pour le contenu des enregistrements);
    - Pied de page.
  • Voir les champs disponibles: Affichage/Liste des champs. Les glisser dans la feuille de travail, zone Détail.
Ajouter un en-tête de rapport   Des informations supplémentaires peuvent s'ajouter au début ou la fin de l'état: Affichage/En-tête/pied de rapport.
Modifier les contrôles   Dans la section Détail, déplacer un champ ou son étiquette par le bloc noir en haut gauche de sa bordure.
Modifier leur taille en les étirant avec la souris.
Utiliser les icônes de mise en forme, pour le gras, italique, couleur, épaisseur...
Trier des enregistrements bouton Trier Affichage/Trier et grouper.
Regrouper des données bouton Trier Ouvrir l'état en mode Création. Créer les regroupements avec Affichage/Trier et grouper.
  • Choisir dans la liste des champs celui voulu.
  • Créer le regroupement, en demandant un en-tête de groupe:
    Dans la fenêtre Trier et regrouper, section Propriétés du groupe
Visualiser les résultats Bouton Aperçu avant impression

Bouton Aperçu du format 		Dans Affichage/Aperçu avant impression
ou
dans Affichage/Aperçu du format, pour un échantillon de données, sans calcul.

 

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Lien complémentaire:  Volumes de référence (Access et autres)

 

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