Les formulaires
dans Microsoft Access

Aide-mémoire (versions 2000 à 2003)
 

Les formulaires permettent d'afficher, à l'écran, un seul enregistrement la fois. Ils simplifient ainsi l'entrée des données et la mise jour.

Utilisation des formulaires:
  1-  en mode Création             
  2-  en mode Formulaire, saisie de données 

1- En mode Création:

Créer un formulaire		Choisir l'onglet (ou bouton) Formulaires, puis Nouveau. Indiquer la table, puis choisir Mode Création. Obtenir la liste des champs par Affichage/Liste des champs. Glisser les champs voulus vers le formulaire.  Pour chacun, il se crée une étiquette et une zone de données, appelées "contrôles" : Les carreaux en haut gauche permettent un déplacement, les autres un redimensionnement.
Mettre un titre dans l'en-tête		Affichage/En-tête/pied du formulaire.  Cliquer sur l'icône "Étiquette" de la Boite d'outils. Dessiner le rectangle, puis écrire le texte.
Améliorer l'apparence des contrôles		Utiliser les icônes de mise en forme.

 

2- Saisie de données, en mode Formulaire:

Entrer les données		Choisir la base de données, puis l'onglet Formulaires. Cliquer sur le nom du formulaire. Bouton Ouvrir (en Mode formulaire). Se déplacer entre les champs avec la touche Tab. (Dès que l'enregistrement est quitté, il est sauvegardé.) Au bas de la fenêtre, voir les icônes de déplacement d'un enregistrement l'autre.
Ajouter un enregistrement		Insertion/Nouvel enregistrement. Ou cliquer sur le bouton avec un astérisque.
Effacer un enregistrement		Édition/Supprimer l'enregistrement ou simplement la touche Suppr.

 

Access de base | Vocabulaire | Tables | Requêtes | États | Relations