Les recherches
dans Microsoft Access

Aide-mémoire (versions 2000 à 2003)

Les recherches simples se font directement dans les tables, en mode Feuille de données, par les méthodes: Rechercher, Trier et Filtrer.

Les recherches répétitives, ou plus complexes, se font dans l'onglet Requêtes. Une requête peut être enregistrée et reprise au besoin.

Les recherches directes:

Rechercher une information

Edition/Rechercher.

width Fenêtre Rechecher et remplacer

Inscrire la donnée à rechercher. Bouton Rechercher (ou Suivant).
Utiliser le bouton Suivant pour la chercher une autre fois...
Pour que la recherche porte sur l'ensemble de la table, vérifier les choix plus bas (Où, Sens et la casse).

Les tris rapides:

Classer les données

Enregistrements/Trier ou se placer dans un champ et cliquer sur l'icône de tri.
Quand plusieurs colonnes sont sélectionnées, le tri se fait d'abord sur la colonne de gauche. Déplacer au besoin une colonne pour obtenir le résultat voulu (en glissant son en-tête avec la souris en mode Feuille de données).

Les filtres, pour limiter l'affichage certaines informations:

Filtrer par sélection (un seul critère)		Sélectionner le contenu voulu, cliquer sur l'icône ou Enregistrements/Filtrer/Filtrer par sélection.
Filtrer par formulaire (pour plusieurs critères)		Enregistrements/Filtrer/Filtrer par formulaire (ou cliquer sur l'icône). Cliquer sans une cellule, utiliser le triangle pour obtenir la liste des champs disponibles. Inscrire le résultat voulu dans la ligne Critère. Pour inscrire un deuxième critère: - si l'un ET l'autre: les inscrire dans la même ligne; - si l'un OU l'autre: cliquer plutôt sur l'onglet OU, au bas de la fenêtre. Installer le filtre: Filtre/Appliquer le filtre/tri.
Ne plus appliquer le filtre		Enregistrements/Afficher tous les enregistrements ou par le bouton du filtre. (Lorsqu'un filtre est en place, ce bouton est enfoncé ou orangé.)
Effacer le contenu de la grille du filtre		Edition/Effacer la grille.

Les requêtes:

Les requêtes de sélection fonctionnent un peu comme les filtres, mais elles permettent des demandes plus complexes. Elles peuvent être réutilisées, si elles sont enregistrées.

Les requêtes sont préparées en mode Création et visionnées en Mode Feuille de données.

Mode Création:

Créer une requête

Dans la fenêtre Base de données, sélectionner le bouton (onglet) Requêtes, choisir Nouveau et Mode Création.

Choisir parmi les tables et requêtes offertes, celles contenant les champs requis. Ajouter, puis Fermer.
Pour créer des relations entre les tables

Double-cliquer sur le nom d'un champ pour l'ajouter dans la grille d'interrogation du bas.
Dans la ligne Critères, ajouter la valeur cherchée; les opérateurs de comparaison peuvent être utilisés ici.
A noter:
deux critères sur une même ligne (ET) devront être vrais tous les deux; tandis que sur des lignes différentes (OU), il suffirait que l'un soit vrai.

Obtenir les résultats d'une requête

Requête/Exécuter ou revenir au mode Feuille de données.

Enregistrer une requête

Fichier/Enregistrer.

Lien complémentaire: Volumes de référence (Access et autres)

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