Les tables
dans Microsoft Access

Aide-mémoire (versions 2000 à 2003)
 

1.  Création de la structure d'une table.
2.  Mise jour des données.

Les tables forment le cœur d'une base de données.  C'est la structure dans laquelle les informations sont placées et enregistrées.  Chaque table identifie un objet distinct, par exemple la table des inventaires permet d'identifier tous les produits d'une usine et uniquement ces produits.  Une table différente sera utilisée pour les clients, une autre pour les fournisseurs...

Lorsqu'une table est choisie et ouverte, ces boutons permettent de passer d'un mode d'utilisation à l'autre.  Le mode Création permet de modifier les champs et leurs propriétés.  Le mode Feuille de données affiche le contenu de la table, en lignes et en colonnes.

 

1. Création de la structure d'une table:

Création d'une table		Choisir l'onglet (ou le bouton) Tables, Nouveau, Mode Création. - Inscrire le nom des champs, le type de données et le propriétés plus bas. - Enregistrer.
Définir la clé primaire		Edition/Clé primaire.
Modifier les propriétés d'un champ		En mode Création, voir au bas de l'écran l'onglet Général, pour y changer la taille, le format, la légende...  Et pour ajouter des contrôles de saisie et de validation.
Modifier la structure d'une table		Sélectionner la table, bouton Modifier. (Si la table est déjà ouverte, passer simplement en mode Création.) Après les modifications: Fichier/Enregistrer.
Ajouter un champ		Insertion/Lignes.
Supprimer un champ		Edition/Supprimer les lignes. (Cette action supprime aussi toutes les données !)
Renommer un champ		En mode Création, sélectionner le nom du champ, le modifier.

 

2. Mise jour des données:

Modifier le contenu des données		Le contenu s'inscrit directement dans la table, en mode Feuille de données. Cliquer avec la souris dans une cellule pour pouvoir modifier son contenu. A noter: les changements sont sauvegardés dès que l'on passe à un autre enregistrement.
Ajouter un nouvel enregistrement		Insertion/Nouvel enregistrement ou écrire dans l'enregistrement précédé d'un astérisque.
Supprimer un enregistrement		Le sélectionner, utiliser la touche Suppr et confirmer l'effacement.

 

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