Vocabulaire des bases de données
avec Microsoft Access

Aide-mémoire (versions 2000 à 2003)
 

  1. Comparaison entre la mémoire et une base de données structurée.
  2. Notions de table, index, filtre, requête, formulaire et état.
  3. Définitions  du vocabulaire des structures, recherche et base de données.


1- Comparaison entre deux versions d'une liste de connaissances et d'amis

Nous connaissons tous beaucoup de gens, que nous identifions rapidement en les voyant. Dans notre mémoire, chaque image amène plus ou moins d'informations, variant selon les souvenirs. C'est un ensemble non structuré.

Dans la version informatisée d'une base de données, chaque personne se voit attribuer exactement le même espace. Les informations sont les mêmes pour chacune d'elles (nom, prénom, âge, adresse...)  


2- Notions de base

a) Table = regroupement structuré de données.

Illustration d'une table comprenant 4 colonnes: Numéro, Prénom, Age et Adresse

b) Index = table supplémentaire, pour simuler un tri.

Un index serait comme une table en parallèle où un champ serait trié

c) Filtre = limiter l'affichage selon un critère, par exemple Adresse=Amos.

En appliquant un filtre, seules quelques lignes sont affichées

d) Requête = recherche d'une information précise,
    par exemple, n'afficher que ceux n'ayant pas 10 ans  (Age<10).

Une requête est une recherche précise pour n'afficher que certaines informations

e) Formulaire = écran de saisie, pour entrer les données.

Un formulaire de saisie offre des espaces pour inscrire les données d'un seul enregistrement

f) État = rapport imprimé.

Un rapport contient certaines informations bien présentées pour l'impression


3- Définitions


a) Structures

Table Structure de base, regroupant des données sur un sujet précis (exemple  annuaire téléphonique).
Donnés Ensemble des informations contenues dans une table.
Champ Élément de base d'une table, identifié par son nom, son type (numérique, date, caractères...) et une longueur maximale. Un champ apparait souvent comme le titre d'une colonne.
Enregistrement Informations contenues dans une ligne d'une table et décrivant un seul article, une seule personne...
Clé primaire Champs permettant d'identifier un enregistrement de façon unique. Une clé peut être formée d'un seul champ ou de plusieurs. C'est la clé qui permet de retrouver un client parmi les autres ou d'extraire un produit de la base de données.


b) Recherche et présentation

Requête Recherche sélective des enregistrements répondant certains critères (question, interrogation).
Tri Classement temporaire du contenu d'une table, selon certains champs.
Index Table contenant en permanence les informations pour trier le contenu d'une table. Permet d'accélérer les recherches.
Filtre Réduction du nombre d'enregistrements affichés, selon certains critères.
État Liste ou rapport de présentation des données. En général, l'état est imprimé.
Formulaire     Manière d'afficher les données, pour simplifier la saisie d'un enregistrement la fois.


c) Base de données

Base de données Ensemble d'informations classées, regroupant plusieurs tables, reliées logiquement entre elles, avec leurs requêtes, formulaires et états.
Objet Composant d'une base de données, comme une table, un formulaire, une requête ou un état.
Relation Lien logique réunissant les informations entre deux tables.

 

Access de base | Tables | Formulaires | Requêtes | États | Relations

 

Epinette embossée avec brins de soleil