Notions avancées
dans Microsoft Excel

Aide-mémoire (versions 2000 à 2003)

 19. Bases de données
 20. Graphiques
 21. Macro-commandes

 

19.  Bases de données

Trier une liste de données Avec les icônes Boutons de tri A-Z et Z-A 
ou Données/Trier ( la clé peut alors comprendre jusqu'à trois colonnes).

Attention, ne rien sélectionner avant le tri, cliquer simplement dans une cellule de la liste, pour ne pas fausser les données (car le tri se limite à la sélection lorsqu'il y en une).
A noter: dans certaines versions plus anciennes, l'ensemble des données devaient être sélectionnées avant le tri.
Afficher certains enregistrements, selon un critère, avec un filtre Données/Filtrer/Filtre automatique.
Un triangle s'ajoute au bout de la cellule, pour indiquer la présence du filtre. Ce triangle permet de changer le critère, l'enlever ou le personnaliser.
Enlever les filtres Données/Filtrer, enlever la coche devant Filtre automatique
Calculer le nombre d'enregistrements Données/Sous-totaux
(Note: trier auparavant par ordre alphabétique.)

 

 20.  Graphiques

Créer un graphique
  1. Sélectionner une plage de données. (La touche Ctrl permet de sélectionner des plages non adjacentes.)
  2. Cliquer sur Assistant Graphique Bouton Assistant graphique  ou Insertion/Graphique...
Modifier le type d'un graphique
(voir différentes présentations)		 Sélectionner le graphique, Graphique/Type de graphique
Changer la plage ou la série de données Graphique/Données source
Titre, quadrillage, légende, étiquettes... Graphique/Options du graphique
Même feuille ou nouvelle feuille ? Graphique/Emplacement
Modifier le format d'un élément du graphique (police, motifs,...) Dans le menu Format, la première option varie selon l'élément pointé dans le graphique. Ou cliquer deux fois sur l'élément à modifier comme le titre, le quadrillage, l'axe, une série...

 

 21.  Macro-commandes

Créer une macro-commande pour automatiser les tâches répétitives
  1. Utiliser l'enregistreur de macro: Outils/Macro/Nouvelle macro
    (Donner à la macro un nom significatif, sans espace.)
  2. Exécuter les actions à enregistrer, l'une après l'autre.
  3. Outils/Macro/Arrêter l'enregistrement.
Définir des touches de raccourci pour une macro Outils/Macro/Macros, sélectionner celle voulue, Options, taper au clavier la touche voulue (pour obtenir par exemple Ctrl+U).
Lancer une macro-commande Outils/Macro/Macros (ou Alt+F8), sélectionner la macro, bouton Exécuter. Ou utiliser ses touches de raccourci.

 

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Neige recouvrant le sol