Notions intermédiaires
dans Microsoft Excel
Aide-mémoire (versions 2000 à 2003)
10. Fonctions
11. Plages et étiquettes
12. Calculs en différé
13. Gestion des feuilles
14. Liens entre feuilles et classeurs
15. Protection des données
16. Validation lors de la saisie
17. Commentaires
18. Rechercher et remplacer
10. Fonctions
| Construire des formules préprogrammées pour calculs complexes | Syntaxe d'une fonction: =Nom_de_fonction(argument1;argument2;…) Par le menu Insertion/Fonction ou avec l'icône 
|
11. Noms de plages
| Nommer une plage de cellules, pour clarifier les formules | Par exemple, pour remplacer "B2:B12" par "Quantité_en_inventaire", sélectionner les cellules à nommer, puis Insertion/Nom/Définir. (Le nom commence par une lettre, sans espace, 255 caractères maximum.) Ensuite une formule pourrait devenir: =Somme(Quantité_en_inventaire) |
| Afficher le nom des différentes plages | Edition/Atteindre. |
12. Calculs en différé
| Choisir le processus de calcul (automatique ou sur demande) |
Dans Outils/Options/Calcul,
choisir Automatique, pour que les calculs soient
faits dès qu'une cellule est modifiée. Sinon, choisir Sur ordre. Dans ce cas, les formules ne sont calculées qu'au moment où la touche F9 est pressée. Le message "Calculer" apparait au besoin dans la barre d'état. (Attention, ce choix s'applique à tous les classeurs ouverts et les formules peuvent sembler inopérantes.... Le calcul automatique est préférable.) |
13. Gestion des feuilles
| Changer de feuille | Cliquer sur le nom de la feuille. (L'onglet de celle active
devient blanc.)
 |
| Insérer une feuille | Insertion/Feuille, ou clic droit sur le nom d'une feuille et choisir Insérer. |
| Supprimer une feuille | Edition/Supprimer une feuille ou son menu contextuel (clic droit). |
| Renommer une feuille | Avec un double clic sur son nom ou par son menu contextuel. |
| Déplacer une feuille | Edition/Déplacer
ou copier une feuille ou la glisser avec la souris. |
| Copier une feuille | Edition/Déplacer ou copier une
feuille, cocher Créer une copie ou la glisser en tenant la touche Ctrl enfoncée. |
14. Liens entre feuilles et classeurs
| Grouper les feuilles (pour effectuer une même opération sur plusieurs feuilles) | Ctrl+clic sur chaque onglet des feuilles voulues. Les onglets choisis sont blancs. |
| Grouper toutes les feuilles | Clic avec le bouton droit sur un onglet, choisir Sélectionner toutes les feuilles. |
| Défaire un groupe | Clic sur une feuille externe au groupe ou, avec un clic droit sur un onglet, choisir Dissocier le groupe (ou Dissocier les feuilles). |
| Imprimer toutes les feuilles d'un groupe | Fichier/Imprimer, choisir Feuilles sélectionnées. |
| Dans une formule, identifier une cellule provenant d'une autre feuille | Pour prendre des données sur une autre feuille, il faut
ajouter le nom de la feuille, suivi d'un point d'exclamation,
comme =Feuil2!B8 Dans la formule =Somme(Feuil1:Feuil4!D2:D4) les données proviennent des cellules D2, D3 et D4 de chacune des feuilles Feuil1, Feuil2, Feuil3 et Feuil4 (si elles sont dans cet ordre). Ajouter des apostrophes si le nom contient des espaces ou des tirets: ='Budget avril'!B16 |
| Prendre le contenu d'une cellule dans un autre classeur | Suivre la syntaxe: =[Nom_du_classeur]Feuille!Cellule par exemple: =[A:\Compta.xls]Feuil2!A9 |
| Lier les données de deux classeurs |
|
15. Protection des données
| Faire une copie d'un classeur | Fichier/Enregistrer sous, et lui donner un nouveau nom. |
| Toujours conserver la version antérieure | - Version 97: Fichier/Enregistrer
sous/Options, cocher Créer
une copie de sauvegarde. - Versions 2000 à 2003: Fichier/Enregistrer sous, bouton Outils, Options générales. L'ancienne version sera renomme avec l'extension .XLK. |
| Ajouter un mot de passe au classeur | - Version 97: Fichier/Enregistrer
sous/Options, cocher Mot de
passe protégeant le document. - Versions 2000 à 2003: Fichier/Enregistrer sous/ Outils/ Options générales... Inscrire le mot de passe voulu. Attention: les majuscules diffèrent des minuscules et il n'y a pas de solution pour les mots de passe oubliés. |
| Limiter les modifications certaines cellules |
|
| Pour enlever la protection | Outils/Protection/Oter la protection de la feuille |
| Masquer une colonne ou une ligne | Format/Colonne/Masquer ou Format/Ligne/Masquer |
| Réafficher une colonne masque | Sélectionner ses voisines de gauche et de droite, Format/Colonne/Afficher |
16. Vérification de saisie
| Modifier les couleurs ou la taille, selon le contenu | Format/Mise en forme conditionnelle (Exemple: pour mettre en rouge une valeur problématique.) |
| Afficher un message lors de l'entrée des données dans une cellule | Données/Validation/Options,
pour spécifier les restrictions. Données/Validation/Message de saisie, pour afficher une information dans la barre d'état dès que la cellule est sélectionnée (ou en commentaire, pour la version 2000) Données/Validation/Alerte d'erreur, pour choisir le message en cas d'erreur de saisie. |
17. Commentaires
| Ajouter des commentaires à une cellule | Insertion/Commentaire.
Un triangle rouge marque le coin supérieur droit de la cellule
et une bulle s'affiche au passage du curseur. La barre d'outils Révision concerne les commentaires. |
| Ne pas afficher les commentaires | Outils/Options/Affichage/Indicateur seul |
| Identifier les cellules contenant des commentaires, constantes, formules ou cellules vides... | Edition/Atteindre/Cellules |
18. Rechercher et remplacer
| Trouver certaines formules, valeurs, commentaires | Edition/Rechercher |
| Modifier certaines données précises | Edition/Remplacer |
| Effacer certains contenus | Edition/Remplacer. Laisser vide la case Remplacer par. |
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