Personnaliser le logiciel
Microsoft Word
Aide–mémoire (version 2000 à 2003)
Quelques options pour configurer Microsoft Word
Le logiciel Word offre de nombreuses options de configuration. Comment fait-on pour choisir où les documents sont enregistrés? Pour utiliser un dictionnaire français? Et fixer la taille des caractères à 12 points dans tous les nouveaux documents?
1. Nouveau document
| Déterminer le type de police et sa taille pour tous les nouveaux documents: | Format/Police, choisir le format de caractère voulu, puis cliquer sur le bouton Par défaut. (Si, à la fermeture, Word demande pour enregistrer le modèle global normal.dot, répondre Oui.) |
| Fixer les marges habituelles: | Fichier/Mise en page/Marges, Par défaut. |
| Définir le format du papier et son orientation: | Fichier/Mise en page, - version 97: onglet Taille, - version 2000: onglet Format de papier, - version 2003: onglets Marges et Papier, choisir le papier puis cliquer sur le bouton Par défaut. |
| Choisir l'imprimante utilisée en général: | Dans le bureau de Windows, cliquer sur les icônes
Poste de travail/Imprimantes
(ou, sous Windows XP: choisir Poste de travail/Panneau
de configuration/ Imprimantes... /Imprimantes
et télécopieurs). Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante voulue, cocher Définir par défaut. |
2. Sauvegarde
| Définir le dossier habituel de sauvegarde: | Outils/Options/Dossiers
par défaut. Sélectionner le type Documents, - version 97: bouton Changer, - versions 2000 à 2003: bouton Modifier puis choisir le dossier voulu. |
| Enregistrer automatiquement et/ou faire des copies de sauvegarde: | Outils/Options/Enregistrement. Cocher les options pour créer une copie de sauvegarde et une récupération automatique. |
3. Corrections et dictionnaires
| Choisir une langue pour le dictionnaire: | Outils/Langue/Langue; choisir la langue voulue; cliquer sur le bouton Par défaut. |
| Vérifier l'orthographe ou la grammaire au cours de la frappe: | Outils/Options/Grammaire et orthographe; cocher les options Vérifier l'orthographe... et Vérifier la grammaire... (les mots erronés sont soulignés automatiquement). |
| Coupure de mots en fin de ligne: | Outils/Langue/Coupure de mots, choisir Coupure automatique. Mais pour éviter que la coupure soit faite sans votre accord, cliquer plutôt sur le bouton Manuelle (une confirmation est alors demandée). |
| Enlever certaines corrections automatiques (Exemple: guillemets, majuscules, fautes de frappe, puces imposées...): | Dans Outils/Correction automatique (avec Word 2003: Outils/Options de correction automatique), vérifier les choix faits dans les deux onglets: Correction automatique et Lors de la frappe. |
| Afficher ou non un conseil de saisie semi-automatique: | Insertion/Insertion automatique/Insertion automatique. Voir la coche devant Afficher les suggestions... |
| Modifier certains choix pour la sélection et le déplacement de textes: | Outils/Options/Edition. |
4. Affichage
| Afficher les barres de défilement, la barre d'état et la règle verticale: | Outils/Options/Affichage. |
Définir les caractères non imprimables visibles à l'écran
lorsque le bouton Affichage
 est enfoncé: |
Outils/Options/Affichage,
- version 97: voir la section Caractères non imprimables, cocher Tous, - versions 2000 à 2003: dans la section Marques de format, cocher Toutes (ou Tous). |
| Modifier l'unité de mesure de la règle: | Outils/Options/Général. |
5. Barre d'outils
| Ajouter ou enlever une barre d'outils: | Affichage/Barres d'outils ou clic droit dans une barre d'outils... |
| Ajouter un bouton pour une nouvelle commande: | Affichage/Barres d'outils/Personnaliser, onglet Commandes. Avec la souris, glisser le bouton voulu dans une des barre d'outils en place. |
| Revenir à la barre d'outils originale: | Affichage/Barres d'outils/Personnaliser, onglet Barres d'outils, sélectionner celle voulue, bouton Rétablir ou Réinitialiser. |
| Afficher les info-bulles et les touches raccourcis des icônes: | Affichage/Barres d'outils/Personnaliser/Options. |
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Lien complémentaire: Volumes de référence (Word et autres)
