Les tableaux avec
Microsoft Word

Aide–mémoire (version 2000 à 2003)

 
Les principales commandes pour utiliser les tableaux avec Microsoft Word:

1. Méthodes pour créer un tableau
2. Modifications au tableau
3. Mise en forme
4. Conversion entre tableaux ou textes

 

Un tableau est fait de lignes et de colonnes, formant des cellules:

Chaque cellule et chaque ligne se terminent par le signe: .  Une marque de fin de paragraphe () se trouve à la fin du tableau. D'une certaine manière, elle en fait partie. (Enfoncer le bouton Afficher/Masquer   pour voir toutes ces marques.)

Pour ajouter une barre d'outils adaptée aux tableaux, cliquer sur l'icône:
ou passer par le menu Affichage/Barres d'outils/Tableaux et bordures.  
Voir aussi le menu Tableau, pour des options plus complètes. (À noter: ce menu s'adapte selon l'objet sélectionné.)

 

 

 1. Trois méthodes pour créer un tableau

Par le menu Tableau/Insérer/Tableau. Préciser le Nombre de colonnes, le Nombre de lignes, ainsi que la Largeur des colonnes.

Cliquer sur le bouton . Glisser la souris pour colorer le nombre de cellules voulues.

À main levée, utiliser simplement le crayon ou de la barre d'outils Tableaux et bordures, pour tracer le contour et les lignes.

 

 2. Modifications au tableau

Ajouter une ligne	- Version 97:  Tableau/Insérer des lignes. La nouvelle ligne sera au-dessus du curseur. - Versions 2000 à 2003: Tableau/Insérer, choisir Ligne au-dessus ou Ligne en-dessous.
Ajouter une ligne à la fin	Cliquer dans la dernière cellule, appuyer sur la touche Tab.
Utiliser les tabulations	Normalement, la touche Tab permet de passer d'une cellule à l'autre dans un tableau. Pour se déplacer d'une tabulation à l'autre, utiliser plutôt Ctrl+Tab.
Modifier la largeur d'une ligne ou d'une colonne	- Version 97:  Tableau/Taille des cellules, voir les onglets Ligne et Colonne. - Versions 2000 à 2003:  Tableau/Propriétés, onglet Ligne ou Colonne.
Uniformiser la largeur ou la hauteur	Avec les icônes:    ou - Version 97:  Tableau/Uniformiser - Versions 2000 à 2003:  Tableau/Ajustement automatique/ Uniformiser...
Fusionner des cellules	Sélectionner les cellules. Tableau/Fusionner les cellules ou utiliser la gomme pour effacer certaines bordures ou .
Fractionner une cellule	Tableau/Fractionner les cellules, ou tracer des lignes avec le crayon  ou .
Supprimer une ligne, une cellule ou une colonne	La sélectionner, Tableau/Supprimer...

 

 3. Mise en forme

Changer l'orientation du contenu	Cliquer 1, 2 ou 3 fois sur l'icône .
Aligner le contenu	Dans la barre d'outils Tableaux et bordures: pour la version 97:   ou les versions 2000 à 2003:  (en cliquant sur le triangle du bouton) et avec les icônes de la Mise en forme: .
Trier des colonnes	Voir aussi Tableau/Trier pour utiliser jusqu'à trois clés et pour trier ou non la première ligne, celle d'en-tête.
En-tête d'un tableau se répétant de page en page	Sélectionner les lignes contenant l'en-tête. Tableau/Titres. Les titres sont visibles en mode Page seulement (Affichage/Page). Ils ne sont pas répétés s'il y a des sauts de page forcés.
Bordures	Sélectionner une partie ou tout le tableau, Format/Bordure et trame/Bordures. Dans la zone Appliquer à, choisir d'abord Cellule ou Tableau...
Enlever le quadrillage	Dans Format/Bordure et trame/Bordures, choisir Aucun comme type de bordure, pour empêcher l'impression du quadrillage.
Couleur de fond	Format/Bordure et trame/Trame de fond. (L'enlever en choisissant: Aucune et Transparente.)
Aligner un tableau dans une page	- Version 97: Tableau/Taille des cellules/Ligne; - Versions 2000 à 2003: Tableau/Propriétés du tableau/Tableau. Choisir Gauche, Centré ou Droite, ou définir un certain Retrait à gauche.
Mise en forme automatique	Voir des modèles prédéfinis dans Tableau/Format automatique de tableau.

 

 4. Conversion

Séparer un tableau en deux	Se placer au début du 2e tableau, Tableau/Fractionner le tableau.
Joindre deux tableaux	Effacer le signe entre eux.
Convertir un texte en tableau	Mettre des séparateurs entre ce qui deviendra des colonnes, comme une tabulation, le point-virgule ou une marque de fin de paragraphe. Sélectionner le texte, Tableau/Insérer un tableau.
Convertir un tableau en texte	Sélectionner son contenu, sans le signe de la fin ( ) Tableau/Convertir/ Tableau en texte.
Supprimer un tableau	Le sélectionner, y compris le signe à la fin. Touche Suppr.
Supprimer son contenu	Sélectionner le tableau, sans le signe de la fin. Suppr.

 

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