Les fonctions de base
du logiciel Microsoft Word
Aide–mémoire (version 2000 à 2003)
- Saisie du texte
- Édition du texte
- Mise en forme des caractères
- Mise en forme des paragraphes
- Mise en page
- Impression
- Gestion des documents
- Divers
Note: au besoin, utiliser les flèches 
au bas d'un menu pour voir la suite des options.
1. Saisie du
texte
|
Actions |
Icônes ou menus |
Clavier |
|---|---|---|
| Afficher tous les caractères non imprimables, comme les espaces et marques de fins de paragraphes: |  |
Ctrl+Maj+8 |
| Marquer la fin d'un paragraphe: | Entrée | |
| Changer de ligne, tout en demeurant dans le même paragraphe: | Maj+Entrée | |
| Insérer des lignes vides entre des paragraphes: | Format/Paragraphe/Espacement/ Avant ou Après. | Entrée |
|
Insérer de nouveaux caractères entre ceux à l'écran ou les écraser: |
Double-clic sur "RFP" dans la barre d'état, au bas de l'écran, pour passer du mode Refrappe au mode Insertion. | Inser |
2. Édition du texte
|
Actions |
Icônes |
Menus (ou souris) |
Clavier |
|---|---|---|---|
| Effacer un caractère: | Suppr ou Retour Arrière |
||
| Sélectionner une partie du texte (le rendre en surbrillance): | Cliquer avec la souris au début du texte à sélectionner;
enfoncer le bouton gauche de la souris et glisser jusqu'à la
fin du bloc. Ou, placer la souris dans la marge gauche du
texte; lorsqu'elle devient orientée vers la droite: Ou, pour plus de précision, sélectionner un texte en utilisant les flèches du clavier, pendant que la touche MAJ est enfoncée. |
Pour tout sélectionner: Ctrl+A |
|
| Déplacer un texte: | 
|
1. Sélectionner le texte; 2. Edition/Couper; 3. positionner le curseur à la destination; 4. Edition/Coller. Ou sélectionner un bloc et le glisser avec le pointeur de la souris. |
Ctrl+X Ctrl+V |
| Copier un texte: | 
|
1. Sélectionner le texte; 2. Edition/Copier; 3. placer le curseur à la destination; 4. Edition/Coller. Ou glisser le bloc avec la souris, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée. |
Ctrl+C Ctrl+V |
| Coller à nouveau le dernier texte coupé: |  |
Edition/Coller. | Ctrl+V |
| Orthographe et grammaire: |  |
Outils/Grammaire et orthographe
ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur un mot souligné en vert ou en rouge, pour obtenir des suggestions... |
F7 |
3. Mise en forme des caractères
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Actions |
Icônes |
Menus (ou souris) |
Clavier |
|---|---|---|---|
| Changer l'apparence des caractères: taille, couleur, format ou attributs… | Format/Police, onglet Police, style et attributs. | ||
| Mettre un texte en gras, en italique ou le souligner: |  |
Format/Police, onglet Police, style et attributs. | Ctrl+G Ctrl+I Ctrl+U |
| Changer la police et sa taille: |
 |
Format/Police, onglet Police, style et attributs. |
4. Mise en
forme des paragraphes
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Actions |
Icônes |
Menus (ou souris) |
|---|---|---|
| Afficher la règle: | Menu Affichage/Règle. | |
|
|  |
|
| Paragraphes en retrait: |
Glisser les triangles de la règle pour modifier localement les marges d'un paragraphe:
|
|
| Tabulations (pour aligner des colonnes): |  |
Poser des taquets dans la règle: 1. choisir un des taquets du sélecteur, en cliquant sur le bouton des tabulations à gauche de la règle; 2. avec la souris, faire un clic dans la règle, à l'emplacement désiré. Lors de la saisie, se positionner sous le taquet avec la touche Tab. |
| Bordures de paragraphe ou de texte: | Format/Bordure et trame/Bordures. Dans l'option Appliquer à, choisir Texte ou Paragraphe. Au centre, préciser le Style, la Couleur et la Largeur de la bordure. Cliquer dans la zone Aperçu pour tracer une bordure ou sélectionner un Type de bordure à gauche. |
|
| Alignement des paragraphes: |  |
Format/Paragraphe, onglet Retrait et espacement, zone Alignement. |
5. Mise en page
|
Actions |
Menus (ou souris) |
Clavier |
|---|---|---|
| Marges: | Fichier/Mise en page/Marges. | |
| Format (taille) du papier: | Fichier/Mise en page, - version 97: onglet Taille; - version 2000: onglet Format du papier; - version 2003: onglet Papier. |
|
| Orientation du papier: | Fichier/Mise en page, - version 97: onglet Taille; - version 2000: onglet Format du papier; - version 2003: onglet Marges, choisir Portrait ou Paysage. |
|
| Centrer ou justifier en hauteur: | Fichier/Mise en page/Disposition/Alignement vertical. | |
| Numéroter les pages: | Insertion/Numéros de page. | |
| Insérer des sauts de page: | Insertion/Saut/Saut de page. | Ctrl+Entrée |
| Éviter les sauts de page, à l'intérieur d'un paragraphe ou entre eux: | Format/Paragraphe/Enchaînements, cocher Lignes solidaires (pas de saut de page dans ce paragraphe) ou Paragraphes solidaires (pas de saut entre celui actuel et le suivant). |
|
| Bordure de page: | Format/Bordure et trame/Bordure de page. |
6. Impression
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Actions |
Icônes |
Menus (ou souris) |
Clavier |
|---|---|---|---|
| Afficher le document tel qu'il sera imprimé: |  |
Fichier/Aperçu avant impression. (Cliquer sur le bouton Fermer, pour revenir au document.) |
|
| Imprimer un document au complet: |  |
Fichier/Imprimer. | Ctrl+P |
| N'imprimer qu'une partie d'un document: | Fichier/Imprimer, choisir Page en cours, Sélection ou indiquer les numéros de Pages. | ||
| Choisir le nombre de copies à imprimer: | Fichier/Imprimer/Copies. |
7. Gestion des
documents
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Actions |
Icônes |
Menus (ou souris) |
Clavier |
|---|---|---|---|
| Créer un nouveau document: |  |
Fichier/Nouveau/Document vide (ou Document vierge). | Ctrl+N |
| Ouvrir un document (fichier): |  |
Fichier/Ouvrir. | Ctrl+O |
| Supprimer ou renommer un document: | Dans la boite de dialogue Fichier/Ouvrir, cliquer avec le bouton droit sur le nom du fichier, choisir Supprimer ou Renommer. | ||
| Faire une copie d'un fichier: | Fichier/Enregistrer sous et changer son nom. | ||
| Enregistrer un fichier, sous le même nom: |  |
Fichier/Enregistrer. | Ctrl+S |
| Passer d'un fichier ouvert à un autre: | Par la liste des documents ouverts, en cliquant sur le mot
Fenêtre, dans la barre des menus. Versions 2000 à 2003: voir les différents boutons dans la barre des tâches de Windows. |
. | |
| Fermer tous les fichiers ouverts: | Touche Maj enfoncée et Fichier/Fermer tout. | ||
| Fermer un seul fichier: | Fichier/Fermer. |
8. Divers
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Actions |
Icônes |
Menus (ou souris) |
Clavier |
|---|---|---|---|
| Barres d'outils, les afficher ou les masquer: |
Affichage/Barres d'outils . Cocher au moins les barres Standard et Mise en forme. |
||
| Ajouter des listes à puces ou à numéros: |
 |
Format/Puces et numéros. | |
| Caractères spéciaux: | Insertion/Caractères spéciaux. | ||
| Insérer la date du jour: | Insertion/Date et heure. | ||
| Annuler la dernière opération: |  |
Edition/Annuler. | Ctrl+Z |
| Terminer et fermer Word: | Fichier/Quitter. | Alt+F4 |
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Lien complémentaire: Volumes de référence (Word et autres)
