L'utilisation des styles
avec Microsoft Word

Aide–mémoire (version 2000 à 2003)

  1. Présentation des styles
  2. Principales commandes des styles
  3. Mode Plan et numérotation des titres
  4. Table des matières

 

1. Présentation des styles

Les styles servent à répéter le format d'un paragraphe (police, taille, gras, espacement, interligne...) Ils sont utilisés pour:

  • uniformiser la présentation des documents longs;
  • faciliter la numérotation des titres;
  • simplifier la préparation des tables de matières...

 
2. Principales commandes des styles

Choisir un style Obtenir la liste des styles par la flèche du bouton bouton Style (Normal)
Cliquer sur celui voulu, pour l'appliquer au paragraphe en cours.
Voir la description complète d'un style dans le menu Format/Style.
Pour afficher la liste des styles avec Word 2003: Format/Styles et mise en forme.
Modifier un style Format/Style. Choisir le style voulu, appuyer sur le bouton Modifier, utiliser le bouton Format pour changer différentes options.

Avec Word 2003: appliquer le style à un paragraphe, le modifier. Au menu Format/Styles et mise en forme, clic droit sur le nom du style (celui dans la zone Choisir la mise en forme...), option Mettre à jour pour correspondre à la sélection.
Créer un nouveau style Format/Style/Nouveau...
Avec Word 2003: Format/Styles et mise en forme, bouton Nouveau style.
Note: Un style créé en se basant sur le style Normal, ou un autre, sera affecté par les changements à ce dernier...
Enchaînements En général, en quittant un paragraphe, le style Normal revient. Mais pour en choisir un autre: Format/Style/Modifier, sélectionner le style, zone Style du paragraphe suivant.
Avec 2003: Format/Styles et mise en forme, clic droit sur un style, Modifier/Style du paragraphe suivant.
Touches de raccourcis, pour appliquer un style à un paragraphe Dans Format/Style (avec Word 2003: Format/Styles et mise en forme),
  • choisir un style dans la liste;
  • Modifier/Touche de raccourci;
    (ou avec Word 2003: clic droit sur un style, Modifier/Format/Touche de raccourci);
  • dans la zone Nouvelle touche de raccourci, appuyer directement sur les touches du clavier voulues (par exemple ALT+U);
  • cliquer sur le bouton Attribuer.
Supprimer un style Format/Style, choisir le style à détruire, Supprimer.
Avec 2003:  Format/Styles et mise en forme, clic droit sur le nom d'un style, Supprimer.
Imprimer la description des styles Fichier/Imprimer, dans la case Imprimer: Document, choisir plutôt Imprimer: Styles.
Copier des styles d'un document à l'autre Format/Style/Organiser.
Avec 2003:  Format/Styles et mise en forme. Dans la zone Afficher, choisir Personnalisé, puis Styles/Organiser.
  • Le premier document doit être ouvert, à gauche, en utilisant les boutons Fermer le fichier puis Ouvrir le fichier. Choisir alors le nom du fichier contenant les styles à importer.
  • Reprendre les opérations à droite pour ouvrir le deuxième document, celui qui reçoit les styles.
  • À gauche, sélectionner le style voulu. Cliquer sur le bouton Copier, pour transférer ce style.

 
3. Mode Plan

Utiliser le mode Plan, pour voir l'ensemble des paragraphes ayant les styles "Titre"
  • Pour limiter l'affichage aux titres et sous-titres: Affichage/Plan.
  • La touche Tab permet de changer le niveau d'un titre (un Titre 2 deviendrait un Titre 3...)
  • Dans la barre d'outils du mode Plan, des chiffres limitent le nombre de niveaux affichés, tandis que Tout affiche l'ensemble du texte. (Avec Word 2003: dans la zone Afficher le niveau, choisir celui voulu ou Afficher tous les niveaux.)

 
4. Table des matières

Pour créer facilement une table des matières, un style Titre doit être accordé à chacun des éléments voulus dans cette table (Titre1, Titre2, Titre3...)
  • Ajouter un saut de section: Insertion/Saut/Page suivante.
  • Dans la nouvelle section, inscrire une table des matières par le menu Insertion/Tables et index/ Table des matières.  (Avec 2003: Insertion/Référence/Tables et index, onglet Table des matières.) Choisir un format et le nombre de niveaux à afficher.
  • Ensuite, pour mettre à jour une table des matières: cliquer dans la table, appuyer sur F9.

 

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  Bouleau près d'un lac gelé